Herramientas administrativas
En este apartado se describe la función de cuatro de las herramientas más importantes del grupo Herramientas administrativas del menú Inicio: Visor de sucesos, Rendimiento, Servicios de componentes y Administración de equipos.
- Visor de sucesos. Mantiene registros de los sucesos del sistema, de seguridad y de programas. Una de sus funciones más frecuentes consiste en recopilar información acerca de los problemas relacionados con el hardware o el software.
- Rendimiento. Esta herramienta incluye dos consolas. Por un lado está Monitor de sistema, cuya función es recopilar y ver datos en tiempo real acerca de los discos, los procesadores, la memoria, etc., y observar su actividad en un gráfico Por otro lado, Registros y alertas de rendimiento se utiliza para guardar datos de rendimiento y establecer alertas, que avisarán cuando el valor de un determinado contador sobrepase los valores fijados.
- Servicios de componentes. Los administradores de equipos lo utilizan para administrar programas a través de la interfaz gráfica de un usuario o automatizar tareas; los programadores de software, pueden configurar visualmente el comportamiento de programas, etcétera.
- Administración de equipos. Para realizar algunas tareas se debe iniciar sesión como usuario de tipo Administrador. Con la herramienta Administración de equipos se pueden administrar equipos locales, es decir, se tiene acceso a las propiedades de administración y herramientas de un equipo específico.
Otros casos prácticos
1.- Crea una cuenta para el usuario Pepe y, después, modifica la cuenta para cambiar su nombre por el de Pepito. Cambia la imagen del icono de la cuenta. Cierra la sesión actual e inicia sesión como usuario Pepito sin cerrar los programas en ejecución. Elimina la cuenta Pepito.
Vamos a panel de control y después entramos en cuentas de usuario.
Ahora le damos a crear una cuenta nueva en la que seleccionamos el nombre Pepe.
2.- Identifica y nombra los elementos de la ventana Mis documentos.
Existen dentro de esta carpeta cuatro carpetas: Blocs de notas de OneNote, Downloads, Mi musica y Mis imágenes.
en la parte de la derecha está lo básico, (crear nueva carpeta,...)
3.- La Figura muestra el cuadro de diálogo Bordes y sombreado del menú Formato de Microsoft Word. Identifica los nombres de todos los elementos.
En la pestaña de bordes y sombreados está la subparte de bordes, en la cual encontraremos los tipos de bordes en la hoja de modo que se puede elegir el color del cual, la forma, el estilo,…
En la parte de bordes de página hay las mismas opciones solo que aplicadas a la página, no a la tabla.
En la subparte de sombreado se elige el fondo de la tabla.
4.- Organiza los iconos del Escritorio por Nombre y, después, mediante Organización automática. Intenta arrastrar alguno de los iconos a la zona derecha del Escritorio, ¿qué ocurre? Realiza una limpieza del Escritorio. Restaura de nuevo los iconos.
Se le da al botón derecho del ratón en el escritorio y se selecciona la opción de ordenar, después la subparte de por nombre. Si quieres colocarlos por una organización automática solo tienes que seleccionar la opción de organización automática.
Lo que ocurre es que el acceso directo se encuentra en la zona de la derecha del escritorio y se coloca en una especie de cuadrícula invisible.
5.- Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos como Lista. ¿Cómo están representados los archivos y las carpetas? ¿Cuáles aparecen en primer lugar?
Se ven pequeños iconos seguidos de sus nombres ordenador precisamente en una lista. Se ponen en orden alfabético.
6.- Agrega Paint a la parte superior del menú Inicio y, una vez agregado, cambia de orden el icono. Añade la Barra Vínculos a la Barra de tareas; por último, crea en la Barra de tareas una barra de herramientas personalizada que contenga un acceso directo a la Calculadora.
Buscamos Paint en accesorios, y lo arrastramos al menú inicio. Para cambiarlo de posición lo arrastramos otra vez a donde queramos. Le damos al botón derecho, vamos a barras de herramientas, y le damos a Vínculos. Le damos a Nueva Barra de Herramientas, y buscamos calc.exe en C:/ System32.
7.- Busca en la Ayuda de Windows XP Professional, utilizando la función de búsqueda, el tema Búsqueda con caracteres comodín. Copia la información que aparece en la ayuda a tu disco de 3 1/2.
Los caracteres comodín son caracteres del teclado como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?) que se utilizan para representar uno o más caracteres al buscar archivos, carpetas, impresoras, equipos o personas. A menudo, los caracteres comodín se utilizan en lugar de uno o varios caracteres cuando no se sabe el carácter real o no se desea escribir el nombre completo.
Carácter comodín | Usos |
Asterisco (*) | Utilice el asterisco como sustituto de cero o más caracteres. Si busca un archivo que sabe que comienza por "glos" pero no recuerda el resto del nombre del archivo, escriba lo siguiente: glos* De este modo encontrará todos los archivos de cualquier tipo que comienzan por "glos", incluidos Glosario.txt, Glosario.doc y Glos.doc. Para limitar la búsqueda a un tipo de archivo específico, escriba: glos*.doc De este modo encontrará todos los archivos que empiezan por "glos" y tienen el nombre de extensión .doc, como Glosario.doc y Glos.doc. |
Signo de interrogación (?) | Utilice el signo de interrogación como sustituto de un único carácter en un nombre. Por ejemplo, si escribe glos?.doc, encontrará los archivos Glos1.doc o GlosP.doc, pero no Glosario.doc. |
Lo copiamos en el disquete.
8.- Crea la siguiente estructura de carpetas: Dentro de la carpeta Mis documentos, crea una carpeta con tu nombre y, dentro de ella, una carpeta denominada LUNES y otra llamada MARTES con el siguiente contenido: 
9.- Realiza ahora las siguientes operaciones sobre la estructura creada anteriormente:
a) Copia Carpeta 1 en la carpeta MARTES.
b) Mueve el acceso directo del programa a la carpeta LUNES.
c) Mueve Carpeta 2 a la carpeta LUNES.
10.- Utiliza el Explorador de Windows para realizar las operaciones siguientes:
a) Dar formato a un disco de 3 1/2.
Para ello solo tenemos que entrar a MiPC, le damos al disco de 3 ½ (o disquete) con el botón derecho, y le damos a Formatear.
b) Realizar la copia de un disco de 3 1/2.
Hacemos lo mismo pero le damos esta vez a la opción Copiar disco…
11.- Realiza las siguientes búsquedas de archivos y carpetas.
a) Todos los archivos de la unidad C: que empiecen por m y cuya extensión empiece por d y termine por c.
b) Todos los archivos con extensión TXT existentes en la unidad A:.
c) Todas las carpetas creadas en la unidad (C:) en los últimos 30 días.
d) Todos los archivos modificados en la unidad (C:) en los últimos 20 días.
e) Todos los archivos de sonido de la unidad (C:).
12.- Establece una tarea programada para que se abra Paint cada vez que se inicie sesión con tu cuenta de usuario. Comprueba que funciona la tarea y, después, elimínala.
Una vez que veamos que funciona solo tenemos que eliminarla como la hemos creado, solo que en vez de crearla la borraremos
13.- Contesta las siguientes preguntas:
a) ¿Cuál es la función de la herramienta Monitor del sistema?
El monitor del sistema es la herramienta que permite ver el estado del sistema. Esta herramienta permite generar gráficos a tiempo real del estado de funcionamiento de los diversos componentes del sistema, así como hacer un seguimiento de estos componentes, obteniendo informes e incluso lanzando aplicaciones en respuesta a determinadas condiciones. Los elementos de monitorización que permite crear el monitor del sistema son de cuatro tipos: gráficos, alertas, registros e informes.
b) ¿Acerca de qué aspectos informa la herramienta Información del sistema?
Información del sistema de Microsoft recopila información del sistema, como los dispositivos instalados o los controladores de dispositivo cargados en el equipo, y proporciona un menú para mostrar los temas relativos al sistema. Esta herramienta se puede utilizar para diagnosticar problemas en el equipo, por ejemplo, si tiene problemas con la pantalla, puede utilizarla para determinar qué adaptador de pantalla está instalado en el equipo y ver el estado de sus controladores.
c) Describe el procedimiento para comprobar si tiene errores un disco de 3 1/2.
Pera ello solo tenemos que clicar con el botón derecho y darle a propiedades, seleccionar la pestaña de hardware y le damos al botón de comprobar errores en el disco.
d) Explica para qué sirve el Asistente para transferencias de archivos y configuraciones.
El Cd-Rom de instalación de Windows XP incluye un asistente que permite a aquellos usuarios que actualicen su sistema, bien sea Windows 9x, NT o 2000, copiar nuestra configuración y personalizaciones realizadas en el sistema en un archivo para transferirlos al nuevo sistema incluyendo cuentas y mensajes de correo electrónico, impresoras instaladas, archivos y documentos incluidos en la carpeta X:MIS DOCUMENTOS, opciones de accesibilidad utilizadas, propiedades de pantalla, sonidos, ajustes regionales, configuración del ratón y teclado, opciones de Internet, etc. Estos datos pueden almacenarse indistintamente en disquetes, discos duros o recursos compartidos de red.
e) ¿De cuántas formas se puede realizar una copia de seguridad?
Con el disco de instalación de Windows XP; con backups, para archivos concretos, es un archivo que se guarda la anterior vez, para recuperar datos borrados. También se puede hacer mediante el WinRar o programas compresores. Y por último guardarlo en un CD, con los datos que nos interesan almacenar.
f) ¿Se puede programar la realización de una copia de seguridad?
Mediante un backup. Este sistema tiene la ventaja de que se puede programar, se puede hacer comprimido e incluso se puede hacer de forma que tan sólo nos modifique aquellos archivos que han sufrido alguna variación desde la última copia que hicimos.
Indica el cuadro de diálogo y la ficha que utilizarías para hacerlo si fuera posible.
g) Indica cuál es la función de la herramienta Desfragmentador de disco.
La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.
h) ¿Es importante la herramienta Restaurar sistema? ¿Cuál es su función?
Sí, se trata de una herramienta que permite al PC volver a un estado anterior, se utiliza para cuando tienes un problema y no se sabe qué es, por lo que se regresa a un momento en el que el ordenador funcionaba bien.
Aquí vemos a un perro con lesión cerebral corriendo
